Výzva na predloženie ponúk

V zmysle zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a smernice Mesta Topoľčany s dodatkom č.1/2011 o verejnom obstarávaní

výzva uchádzačov na predloženie ponuky (zadávanie zákaziek s nízkymi hodnotami)

 na predmet zákazky

externý  finančný manažér (administratívny personál) pri implementácii projektu na čerpanie finančných prostriedkov z Európskeho sociálneho fondu, podaného  v rámci výzvy operačného programu Vzdelávanie, Prioritná os 1 Reforma systému vzdelávania a odbornej prípravy, Opatrenie 1.1 Premena tradičnej školy na modernú

Kód výzvy: OPV-2011/1.1/06-SORO

na projekt„Cesta k podpore čitateľskej a jazykovej gramotnosti na ZŠ inováciou a aplikáciou nových foriem a metód vzdelávania“ pre Základnú školu, Gogoľova 2143/7, Topoľčany.

 

 

 

 

1.       Identifikácia obstarávateľa

 

   Názov: Základná škola, Gogoľova 2143/7, Topoľčany

   IČO:  37860674

   Kontaktná osoba: PaedDr. Soňa Kytnárová

   Sídlo:  Základná škola

   Mesto: Topoľčany, PSČ: 955 01

   Ulica: Gogoľova 2143/7, Topoľčany

      Telefón: 0903213380

   Elektronická pošta: zsgogolova@gmail.com

   Internetová adresa: http://zsgogolovato.edupage.org

 

2.      Zmluva na dodanie predmetu obstarávanej zákazky

3.      Názov predmetu obstarávania zákazky:

 externý  administratívny personál (finančný manažér) pri implementácii projektu na čerpanie  finančných prostriedkov z Európskeho sociálneho fondu, podaného  v rámci výzvy operačného programu Vzdelávanie, Prioritná os 1 Reforma systému vzdelávania a odbornej prípravy,  Opatrenie 1.1 Premena tradičnej školy na modernú  Kód výzvy: OPV-2011/1.1/06-SORO na projekt„Cesta k podpore čitateľskej a jazykovej gramotnosti na ZŠ inováciou a aplikáciou nových foriem a metód vzdelávania“ pre Základnú školu, Gogoľova 2143/7, Topoľčany“.

 

 

4.      Opis predmetu obstarávanej zákazky:

                V rámci schváleného projektu Kód ITMS 26110130423 s názvom„Cesta k podpore čitateľskej a jazykovej gramotnosti na ZŠ inováciou a aplikáciou nových foriem a metód vzdelávania“ pre Základnú školu, Gogoľova 2143/7, Topoľčany“ je obstarávateľ pripravený zabezpečovať   je obstarávateľ  pripravený zabezpečovať implementáciu  v oblasti finančného      manažmentu dodávateľským spôsobom. Predmetom takýmto spôsobom obstarávanej      zákazky je:

   

 

 

• administratívne úkony,
• zostavenie časového a obsahového harmonogramu a jeho riadenie,
• kontrola správnosti faktúr od dodávateľa (či faktúra obsahuje všetky náležitosti podľa zákona, či je oprávneným výdavkom podľa zostaveného rozpočtu projektu),
• spracovanie finančných dokladov pre platobný orgán,
• spracovanie pravidelných finančných a obsahových správ pre potreby dotknutých organizácií, poskytujúcich na projekt finančný príspevok,

·           vedenie účtovníctva, výkazníctva a archivácii,

• zabezpečenie čerpania finančných prostriedkov,
• zabezpečenie nákupu materiálno-technického vybavenia, učebných pomôcok, zodpovednosť za zdroje a ich použitie,
• kontrola finančnej dokumentácie, finančné plánovanie,
• organizovanie, vedenie, kontrola čerpania finančných prostriedkov,
• spracovanie všetkých finančných dokumentov, tvorba finančných analýz (Žiadosť konečného prijímateľa o platby, Žiadosť konečného prijímateľa o zúčtovanie...), zabezpečenie účelného spolufinancovania projektu (spolupráca so zriaďovateľom školy – Mestom Topoľčany),
• zabezpečenie súpisu všetkých faktúr vrátane ich obsahovej náplne,
• spolupráca  pri spracovaní ročných vyhodnocovacích správ v súlade s požiadavkami zmluvy o NFP,
• spolupráca pri zabezpečení a spracovaní ďalších podkladov na základe požiadaviek príslušného fondu z ktorého bolo poskytnuté financovanie projektu.

 

5.      Miesto poskytnutia obstarávanej zákazky:

Základná škola, Gogoľova 2143/7, Topoľčany

 

 

6.      Spoločný slovník obstarávania

   Hlavný predmet obstarávania: č. služby 862 – účtovníctvo, audit a vedenie účtovných

   kníh

 

7.      Predpokladaná hodnota zákazky:

Celkom do 5 400 € s DPH, t.j. 4 500 bez DPH.

 

8.      Rozdelenie predmetu obstarávania na časti:

               Nie

               

9.      Možnosť predloženia variantných riešení:

Nie

 

 

        10.  Trvanie zmluvy:

   Zmluva o dielo bude platná dňom podpisu oboch strán. Doba trvania zmluvy

   bude totožná s dobou trvania zmluvy medzi obstarávateľom a riadiacim orgánom.

 

     11. Hlavné podmienky financovania a platobné podmienky alebo odkaz na

           dokumenty, v ktorých sa uvádzajú:

  Po právoplatnom uzatvorení zmluvy na dodanie predmetu obstarávanej zákazky,

  obstarávateľ  bude poukazovať na účet externého manažéra  odmeny podľa splnenia

  harmonogramu prác v jednotlivých rokoch, ktorý bude tvoriť prílohu k zmluve. 

 

 

12. Podmienky účasti uchádzačov:

 

K cenovým ponukám treba priložiť doklad o oprávnení podnikať (fotokópia) alebo fotokópia potvrdenia o zapísaní do zoznamu podnikateľov. Kritéria na hodnotenie splnenia podmienok účasti záujemcov: Obstarávateľ bude považovať podmienky účasti za splnené, ak záujemca vo svojej ponuke predloží doklady uvedené v bode 12.

 

 

  13. Poskytovanie informácií

Ďalšie informácie  si uchádzač písomne vyžiada na adrese obstarávateľa uvedenej v bode l. (žiadosť musí byť podpísaná štatutárnym zástupcom).

 

Meno a priezvisko kontaktnej osoby: PaedDr. Soňa Kytnárová

 

14. Lehota na predkladanie ponúk

Do 25. júna 2012 do 12.00 hodiny.

 

Adresa na ktorú sa majú ponuky doručiť:

 

         Základnú školu, Gogoľova 2143/7, Topoľčany“, v kancelárii školy.

 

Ponuky sa predkladajú v slovenskom jazyku. Obálku označte viditeľným nápisom: „Neotvárať –  VS  I – projekt 26110130423“

 15. Otváranie obálok s ponukami:  dňa 29. júna 2012 o 10.00 hodine

          Základnú školu, Gogoľova 2143/7, Topoľčany“,  v kancelárii riaditeľky školy.

 

 16. Kritéria na vyhodnotenie ponúk:

- najnižšia cena za implementáciu projektu                                           - 100 bodov

 

Úspešný bude uchádzač, ktorý získa najvyšší počet bodov.

Obstarávateľ si vyhradzuje právo i nevybrať z prihlásených uchádzačov  a neuzatvoriť zmluvu.

 

  17. Uplynutie lehoty viazanosti ponúk: 31. august 2012

 

  18. Obmedzenie počtu uchádzačov:  Nie

 

 

 

 

 

V Topoľčanoch, 30. 05. 2012                                                                  PaedDr. Soňa Kytnárová

                                                                                                                             riaditeľka školy

Spracovala: Ing. Melicherová 

                    PaedDr. Eva Dzurková